[엑셀] 데이터 항목 개수 통계 만들기

엑셀을 사용하다보면 데이터항목의 개수가 몇개인지 통계 구하는 방법에 대해 알려드리겠습니다. 

1. COUNTIF 함수 사용 
아래 엑셀데이터를 보면 C열에 City항목에 대한 리스트가 있는 부분을 확인 할 수 있습니다. 이제 해당 부분에서 City의 값들이 몇개인지 살펴 보겠습니다. 

먼저 City의 중복된 항목을 제거해야합니다. C열의 값을 복사하여 D열에 붙여 넣습니다.  D열을 선택 후 데이터 -> 중복된 항목제거 버튼을 클릭합니다.  

중복값을 제거 하면 아래와 같이 중복값이 제거 되고 고유한 항목만 남아있게 됩니다. 

COUNTIF함수를 사용해서 해당값이 몇개인지 확인 합니다.  E열에 COUNTIF(찾으려는범위, 찾으려는값)을 입력합니다. 범위부분에는 C열의 범위를 선택하고, 값 부분에는 중복값을 제거한 D열의값 "D2"를 선택합니다. 해당 부분을 하면 Bothell의 개수가 몇개인지 나타납니다. 

이제 E2값을 잡고 끌어내리면 다른항목들의 값도 해당항목의 개수가 몇개인지 자동으로 계산합니다. 계산한 데이터를 집계해보니 100개로 입력한 값에 대한 통계가 정확히 나오는 부분을 확인 할 수 있습니다. 

2. 테이블기능 사용
C열을 선택 후 데이터->테이블에서 항목을 선택합니다. 

테이블에서 항목을 선택하면 아래와 같이 표 - Power Query편집기 항목이 나타납니다. 

그룹화 연산 부분의 행 카운트를 선택 후 확인 버튼을 클릭합니다. 

행카운트 결과가 아래와 같이 나타나는 부분을 확인 할 수 있습니다. 

닫기 및 로드 버튼을 누르면 아래와 같이 다른 시트에 해당 테이블에서 작업한 결과값이 별도 시트로 저장됩니다. 테이블항목에서는 개수이외 여러부분의 통계값과 스크립트를 이용하여 다양 한 부분을 작업할 수 있어 보입니다.